De Erkende Overlegpartner draagt zorg voor de voortgang van de uitvoering van het Driejarenplan (meerjarenbegroting).
De Erkende Overlegpartner neemt initiatief tot voorbereiding, zo nodig aanbesteding, van de activiteiten.
Het is de Erkende Overlegpartner toegestaan om voor activiteiten in het Driejarenplan zelf een aanbestedingsprocedure voor te bereiden en/of af te ronden mits het aan te besteden bedrag onder de gemeentelijke drempelwaarde van € 25.000,- euro ligt en tenminste drie partijen worden uitgenodigd een offerte uit te brengen.
Bij werken in grijs en groen vindt de offerte-aanvraag plaats op basis van een programma van eisen dat in overleg met de gemeente tot stand is gekomen.
De gunning vindt plaats op voorstel van de Erkende Overlegpartner door de gemeente met een opdrachtbrief.
Bij aanbesteding van werken in grijs en groen gelden de volgende aanvullende regels:
De gemeente besteedt het werk aan.
Bij de uitvoering van werken houdt de gemeente wettelijk toezicht
De gemeente doet bij werken de opname. De Erkende Overlegpartner informeert de gemeente over wanneer de opname kan plaatsvinden
Als tijdens een werk of bij een opnamemoment meerkosten ontstaan, moet de partij die verantwoordelijk is voor de meerkosten, deze kosten dragen.