**1..** De Adviesgroep brengt jaarlijks vóór 1 april aan het college verslag uit van de activiteiten en bevindingen over het voorafgaande jaar. Daarbij wordt in een financieel verslag tevens verantwoording afgelegd over de besteding van middelen aan het college.
**2..** De Adviesgroep dient jaarlijks vóór 1 oktober een onderbouwde subsidieaanvraag met bijbehorende begroting in voor het daaropvolgende subsidiejaar.
**3..** De financiële verantwoording en afrekening vinden plaats conform onderstaande uitgangspunten.
bij de definitieve vaststelling van de subsidie wordt de onkostenvergoeding als bedoeld in artikel 9, eerste lid definitief vastgesteld;
als bij de jaarafsluiting blijkt dat de liquide middelen per 1 januari hoger zijn dan € 500,– wordt het meerdere in mindering gebracht op de subsidie van het volgende jaar;
bij de definitieve vaststelling van de subsidie worden de overige kosten definitief vastgesteld op de verstrekte subsidie tenzij er een batig saldo is ontstaan van meer dan € 250,–. In dat geval wordt dat subsidiedeel in mindering gebracht op de subsidie van het volgende jaar.
tot de overige kosten van de Adviesgroep worden gerekend: het inhuren van deskundigen en/of derden, de kosten van vorming en scholing van de leden en de organisatiekosten. Begrote kosten worden bij vaststelling van het voorschot geaccepteerd voor zover de totale kosten beneden het gemaximeerde budget blijven. Overschrijding van het budget en extra kosten worden niet vergoed tenzij deze vooraf schriftelijk gemotiveerd worden aangevraagd en naar oordeel van het college noodzakelijk zijn.
Artikel 11
Verantwoording
Onderdeel van Verordening Adviesgroep Sociaal Domein gemeente Gemert-Bakel