**1..** De jaarcyclus bestaat uit een planningsgesprek,voortgangsgesprek en resultaatgesprek.
Deze gesprekken hebben een wederzijds karakter. Voor het nemen van rechtspositiemaatregelen wordt een beoordeling opgemaakt. De beoordeling heeft een eenzijdig karakter. Dit maakt onderdeel uit van het resultaatgesprek. De gesprekken worden verdeeld over een periode van twaalf maanden.
**2..** Gesprekspartners
De gehele gesprekscyclus wordt verzorgd door de direct hiërarchischleidinggevende (in het vervolg aangeduid als ‘leidinggevende’). Hij houdt zowel de plannings-, voortgangs- als resultaatgesprekken. De leidinggevende kan gebruik maken van een informant (coördinator, seniormedewerker, mentor of voorman). De leidinggevende maakt de formelebeoordeling op.
**3..** Twee formele momenten per jaar
Leidinggevende en medewerker komen aansluitend op het resultaatgesprek tot nieuwe planningsafspraken voor de komende jaarcyclus. Het resultaatgesprek en het planningsgesprek worden hierdoor een gecombineerd gesprek. In de praktijk zijn er dus twee formele gespreksmomenten; een gecombineerd resultaat/planningsgesprek en halverwege de periode een voortgangsgesprek.
**4..** Initiatief
De medewerker neemt in principe initiatief tot het opstellen van de plannings-, voortgangs en resultaatgesprekken en het opstellen van eventuele ontwikkelafspraken (POP). Hiermee stimuleert de werkgever de werknemer om de regie voor zijn loopbaan in eigen handen te nemen. Dit past bij het personeelsbeleid van de gemeente.