Het is van belang dat de gemeente op een soepele manier informatie over burgers kan opvragen en uitwisselen, zonder dat er nodeloos of overmatig gegevens worden opgevraagd, gedeeld of anderszins verwerkt. Professionals moeten zich in de uitvoering van hun werk ondersteund voelen en geen hinder ondervinden in hun werk vanwege onduidelijkheden en onzekerheden over de gegevensuitwisseling. Een belangrijk signaal tijdens de bijeenkomst die gehouden is over privacy in het gemeentehuis van Borne kwam vanuit de huisartsen. De huisartsen gaven aan te willen weten wat er met de informatie gebeurt die zij geven over hun patiënten en dat de informatieveiligheid geborgd moet zijn.
Binnen de gemeente geldt dat de inrichting van de informatievoorziening (IT systemen en dergelijke) belangrijk is. In het bijzonder de autorisatie aan functionarissen is onderdeel van het vraagstuk betreffende de gegevensverwerking en privacy in het sociale domein. Een belangrijk uitgangspunt is daarbij dat in de in Borne gebruikte systemen, binnen het Sociaal Domein is geregeld, dat alleen de medewerker die betrokken is bij het gezin met de hulpvraag ook toegang heeft tot het dossier van dit gezin. In Civision is dat op deze wijze geregeld. Dit raakt mede het regionale informatiebeveiligingsbeleid dat door de gemeente Borne in oktober 2014 conform de Baseline Informatiebeveiliging Gemeenten van KING is vastgesteld. Het opslaan van digitale informatie binnen het Sociaal Domein en de toegang er toe en het delen met derden is in ontwikkeling en een punt van aandacht van het team Informatievoorziening en Techniek.
Zoals eerder genoemd wordt de Participatiewet uitgevoerd door de gemeente Hengelo op basis van een centrumregeling. De ICT-systemen die Hengelo gebruikt voor de Participatiewet vallen allemaal onder het Hengelose beveiligingsbeleid.
In het hierboven genoemde informatiebeveiligingsbeleid wordt aandacht besteed aan de ontwikkeling dat de gemeente meer gaat samenwerken en dat de dienstverlening door een derde wordt uitgevoerd. Met betrekking tot dit onderdeel wordt het volgende doel gesteld: “Een passend niveau van informatiebeveiliging implementeren en bijhouden en dit vastleggen in een (bewerkers)overeenkomst, contracten en/of convenanten.” Dit gedeelte heeft de aandacht van het team Informatievoorziening en Techniek en vormt mede een nadere uitwerking van het regionaal vastgestelde informatiebeveiligingsbeleid.
Applicaties die in Borne worden gebruikt rond het Sociaal Domein:
CORV koppeling, uitwisseling van gegevens met de Raad voor de Kinderbescherming.
CiVision Samenlevingszaken, stukken op het gebied van WMO en Jeugd van aanvraag tot beschikking staan hierin opgenomen. Het betreft een beveiligde omgeving.
SVB Sociale Verzekerings Bank (weblink)
RDW Melden gehandicapten parkeervergunning (weblink)
CAK (weblink)
Inlichtingen buro IWMO (straks koppeling met CiVision Samenlevingszaken)
Schulinck Handboek WMO
Schulinck Handboek WWB
Aansluiting op het Ggk, Gemeentelijk Gegevensknooppunt
Vis2, Vangnet Informatie en SamenwerkingsSysteem
BIJ, Bestuurlijke Informatie Justitiabelen
De opvragingen van personen en instanties worden gedaan in de Makelaarsuite en worden overgenomen in de verschillende applicaties zoals hierboven genoemd.
Hoofdstuk 4)
Artikel 4.5.