Lid 1
De beheerder documenteert iedere inzet van heimelijk cameratoezicht, ten behoeve van:
verantwoording aan het college van burgemeester en wethouders;
mogelijke toetsing door het College bescherming persoonsgegevens;
toetsing door gerechtelijke instanties of ambtenaren c.q. gemeentelijke organen, die ingevolge hun taak betrokken zijn bij eventuele sanctionering van betrokkenen.
Lid 2
De documentatie bevat een weergave van:
de gebeurtenissen die hebben geleid tot het vermoeden van strafbaar of ander laakbaar gedrag van betrokkene;
de maatregelen die zijn genomen om het gewraakte gedrag te stoppen, waaronder de mededeling aan medewerkers dat het schadelijke gedrag niet is toegestaan noch wordt getolereerd;
het zwaarwegende belang van de gemeente dat in het spel is;
de belangenafweging tussen gemeentelijk belang en het belang van de medewerkers;
de autorisaties voor de toegang tot de gegevens als bedoeld in artikel 10;
informatie over een eventueel ingeschakeld beveiligingsbedrijf en de hiermee gemaakte afspraken;
de ten behoeve van de gegevensverwerking genomen beveiligingsmaatregelen;
de al dan niet geconstateerde incidenten;
de informatie die is verstrekt aan betrokkenen na afloop van het cameratoezicht;
het moment en de wijze van informeren van medewerkers die zich schuldig hebben gemaakt aan schadelijk gedrag, met de mogelijkheden die hen zijn gegeven hun zienswijze naar voren te brengen.