De ambtenaar kan het IKB door middel van een fiscaal gunstige uitruil:
tot een bedrag van maximaal € 1.000,00 gebruiken voor het financieren van de aankoop van een fiets, en
tot een redelijk en gangbaar bedrag gebruiken voor het financieren van de premie van een fietsverzekering voor deze aangekochte fiets. De aanvullende voorwaarde is wel dat de ambtenaar een aparte fietsverzekering afsluit speciaal voor de aangekochte fiets als bedoeld in sub a. Indien de verzekering van de fiets een looptijd heeft over meerdere jaren dan dient de premie in een keer te worden uitgeruild, blijkend uit de factuur.
Onder fiets in dit artikel wordt verstaan een rijwiel zonder hulpmotor of een rijwiel met elektrische trapondersteuning.
Voor deelname geldt de voorwaarde dat de ambtenaar in het kalenderjaar van aanvraag en de twee voorafgaande kalenderjaren geen fiets heeft aangeschaft met gebruikmaking van deze regeling of met gebruikmaking van de overgangsregeling zoals bedoeld in lid 9 of met gebruikmaking van een vergelijkbare regeling bij een andere werkgever.
Deelname aan de regeling is alleen mogelijk indien de ambtenaar de fiets voor meer dan de helft van het aantal werkdagen waarop de ambtenaar zijn werkzaamheden verricht, gebruikt voor het woon-werkverkeer. Het gebruik voor woon-werkverkeer is aannemelijk als de ambtenaar tot 15 kilometer van de werkplek woont. De regeling geldt ook voor het zogenaamde voor- en natransport (bijvoorbeeld met de fiets van en naar het treinstation of de carpoolplaats).
De ambtenaar koopt de gewenste fiets bij een zelf te kiezen leverancier. De leverancier van de fiets dient ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel. De ambtenaar betaalt zelf de factuur van de fiets aan de leverancier en overlegt bij de aanvraag de factuur van deze fiets.
De ambtenaar sluit zelf een fietsverzekering af voor deze aangekochte fiets bij de fietsleverancier of bij een verzekeraar. De ambtenaar betaalt zelf de factuur voor de premie van deze fiets en overlegt bij de aanvraag de factuur van deze fietsverzekering.
De factuur of facturen omvatten een duidelijke specificatie van de aanschafprijs van de fiets, de premie van de verzekering en zijn voorzien van een factuurdatum.
De datum van de factuur van de fiets/fietsverzekering wordt aangemerkt als aankoopdatum van de fiets/fietsverzekering. Een aanvraag dient, met inachtneming van het tweede, vierde en vijfde lid van artikel 3:30, in hetzelfde kalenderjaar plaats te vinden als de aankoopdatum van de fiets/fietsverzekering.
Het college stelt na honorering van de aanvraag het bedrag van de fiscale uitruil vast en keert dit bedrag ten laste van het IKB-budget van de ambtenaar in een keer uit via de salarisbetaling.
Indien een ambtenaar deelneemt aan de cafetariaregeling fiets zoals die tot 1 januari 2017 geldend was en die deelname is op 1 januari 2017 nog niet beëindigd, vindt de afwikkeling van dit fietspakket voor de resterende looptijd plaats op basis van de fietsregeling zoals die geldend was voor 1 januari 2017 met dien verstande dat indien de ambtenaar heeft gekozen voor uitruil van het fietspakket met (een combinatie van) de componenten vakantietoelage, eindejaarsuitkering of levensloopbijdrage, het college gerechtigd is de overeengekomen bedragen zonder tussenkomst en zonder instemming van de ambtenaar af te boeken van het IKB budget in de maand mei voor wat betreft de component vakantiegeld, in de maand december voor wat betreft de componenten eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage. Immers de componenten vakantietoelage, eindejaarsuitkering en levensloopbijdrage zijn na 1 januari 2017 als zelfstandige arbeidsvoorwaarden komen te vervallen. Indien in de aangegeven maanden het IKB budget ontoereikend is, is het college gerechtigd de bedragen zonder tussenkomst en zonder instemming van de ambtenaar af te boeken van het salaris.
Hoofdstuk
Artikel 3:29:0:1