De ambtenaar kan - indien hier fiscale ruimte toe is en tot maximaal deze fiscale ruimte – maandelijks het IKB gebruiken voor de fiscale uitruil woon-werkverkeer. Uitruil kan alleen plaatsvinden met ingang van de eerste van een kalendermaand en kan niet verder terugwerken dan de eerste dag van de maand waarin de aanvraag is ingediend. Bij de uitruil wordt het tweede, vierde en vijfde lid van artikel 3:30 in acht genomen.
De ambtenaar kan in afwijking van lid 1 - indien hier fiscale ruimte toe is en tot maximaal deze fiscale ruimte – eenmaal per jaar in de maand december het IKB gebruiken voor de fiscale uitruil woon-werkverkeer over het tijdvak januari t/m december van het kalenderjaar waarin de aanvraag wordt ingediend. Bij de uitruil wordt het tweede, vierde en vijfde lid van artikel 3:30 in acht genomen.
Onder fiscale ruimte wordt verstaan: Het verschil tussen wat fiscaal onbelast mag worden vergoed en wat daadwerkelijk door het college wordt vergoed.
De maximale onbelaste jaarlijkse vergoeding woon-werkverkeer wordt berekend door hantering van de formule: (aantal werkdagen per week/5) * 214 *reisafstand retour * € 0,19In deze formule is rekening gehouden met reisonderbrekingen voor bijvoorbeeld incidenteel thuiswerken, ziekte, vakantie en verlof. Indien er structureel op bepaalde werkdagen thuis wordt gewerkt, mogen die dagen niet worden meegenomen voor de berekening van de vergoeding. Buiten beschouwing blijven ook extra verreden kilometers woon-werkverkeer om thuis te lunchen, extra verreden kilometers woon-werkverkeer als gevolg van overwerk of extra verreden kilometers woon-werkverkeer gemaakt uit andere privé-overwegingen.
De totale reisafstand per dag zoals bedoeld in het vorige lid, wordt berekend op basis van de straat, postcode en huisnummer met het routeplannerprogramma Routenet (www.routenet.nl) volgens de routeoptie “optimaal”.
In geval van afwezigheid of ziekte van de ambtenaar van meer dan zes aaneensluitende weken, wordt de maandelijkse uitruil stopgezet. Als langdurige afwezigheid van de ambtenaar wordt verwacht, vindt de uitruil nog plaats tijdens de lopende en de eerstvolgende kalendermaand. Hervatting van de uitruil vindt plaats vanaf de eerste van de kalendermaand volgend op de maand waarin de ambtenaar weer gaat werken.Indien de ambtenaar kiest voor een uitruil van eenmaal per jaar, is het de ambtenaar niet toegestaan tijdvakken van meer dan zes aaneensluitende weken van afwezigheid of ziekte mee te nemen in de uitruil.
Het college stelt na honorering van de aanvraag het bedrag van de fiscale uitruil vast en keert dit bedrag ten laste van het IKB-budget van de ambtenaar uit via de maandelijkse salarisbetaling (periodiek) of in een keer in de maand december (eenmalig).
Indien de ambtenaar heeft gekozen voor maandelijkse uitruil en deze maandelijkse uitruil wil stoppen, dient de ambtenaar dit zelf in de digitale IKB-module aan te geven. Het initiatief hiertoe rust uitdrukkelijk bij de ambtenaar.
In geval van wijzigingen die van invloed zijn op de uitruil, zoals verhuizing, aanpassing werkdagen, is de ambtenaar verplicht deze wijzigingen in de digitale IKB-module te verwerken door middel van een nieuwe aanvraag.
Indien de ambtenaar structureel meer standplaatsen heeft, wordt voor de berekening van de fiscale ruimte uitgegaan van deze meerdere standplaatsen.
Hoofdstuk
Artikel 3:29:0:2