**1..** De griffier draagt zorg voor een verslag van de vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt aan de leden van de raad toegezonden zo mogelijk gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3..** De leden, de voorzitter en de overige deelnemers aan de beraadslagingen hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 48 uur voor aanvang van de raadsvergadering bij de griffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de ter vergadering aanwezige leden, de griffier, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met bij hoofdelijke stemming vermelding van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen en burgerinitiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 23 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Aanvullend aan de schriftelijke verslaglegging wordt van elke raadsvergadering een audiovisueel verslag rechtstreeks via het internet uitgezonden. Dit audiovisueel verslag blijft na de raadsvergadering via internet voor een door het presidium vastgestelde periode beschikbaar.
**7..** De griffier draagt zorg voor een besluitenlijst. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing in een of meer huis-aan-huisbladen, op de voor aankondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze en door plaatsing op de gemeentelijke website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Moerdijk