Art. 19 Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Moerdijk — Ingekomen stukken; raadsinformatiebrieven

1.. Bij de raad ingekomen brieven, waaronder raadsinformatiebrieven van het college aan de raad, worden direct na binnenkomst in gescande vorm voor de leden van de raad beschikbaar gesteld via het bestuurlijke informatiesysteem met daarbij een voorstel van de griffier met betrekking tot de afdoening. 2.. Binnen een periode van 2 weken na plaatsing op het bestuurlijke informatiesysteem heeft elk raadslid het recht om aan de griffier kenbaar te maken waarom de afdoeningsvoorstel anders zou moeten zijn dan voorgesteld. In dat geval legt de griffier de brief en het voorstel van het raadslid voor aan het presidium. Het presidium neemt over de afdoeningsvoorstel een beslissing. 3.. Binnen een periode van 2 weken na plaatsing op het bestuurlijke informatiesysteem heeft elk raadslid het recht om via het systeem aan de griffier kenbaar te maken dat behandeling door de raad gewenst is. 4.. Indien binnen 2 weken na plaatsing op het bestuurlijke informatiesysteem door geen van de raadsleden wordt gereageerd, wordt de brief direct conform het afdoeningsvoorstel als bedoeld in lid 1 afgehandeld. Behandeling van de betreffende brief door de raad is in dat geval niet meer aan de orde. 5.. Het opstellen van een concept antwoordbrief ondertekend door de voorzitter en de griffier in reactie op een ingekomen stuk vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen 6 weken, nadat de brief is binnengekomen. Indien het opstellen van een concept antwoordbrief niet binnen deze termijn kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid van het college of de burgemeester of de griffier de raad hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen het opstellen van de concept antwoordbrief zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een ingekomen stuk. 6.. De concept antwoordbrief wordt direct na binnenkomst in gescande vorm via het bestuurlijk informatiesysteem voor de leden van de raad beschikbaar gesteld. Indien binnen 2 weken na plaatsing door geen van de raadsleden kenbaar wordt gemaakt dat behandeling door de raad gewenst is, wordt de brief ondertekend en verstuurd.

Rechtspraak bij dit artikel