In dit protocol worden de volgende begrippen gehanteerd:
gemeente:
de gemeente Den Haag;
-college:
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente;
-werkgever:
de gemeente Den Haag;
-medewerker:
degene die werkzaam is bij of voor de gemeente;
-ICT-middelen:
ICT-middelen als bedoeld in de Regeling gebruik ICT-middelen en gemeentelijke informatie 2014, voor zover deze worden gebruikt voor toegang tot de gemeentelijke ICT-infrastructuur en bestanden;
-monitoring:
een op ICT-middelen aangebracht systeem of geheel van systemen dat activiteiten registreert met als doel besmetting van, schade aan of diefstal van gemeentelijke gegevens, apparatuur of infrastructuur te voorkomen of te signaleren. Deze registratie wordt tevens gebruikt om de situatie voorafgaand aan een besmetting te herstellen en om het bestand van bekende bedreigingen bij te werken;
-persoonsgegevens:
elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, waartoe in ieder geval behoren: de naam van de gebruiker, zijn of haar account(s) voor netwerk en applicaties en het mailadres;
-verwerken van persoonsgegevens:
elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.