Art. 5 Budgethoudersregeling Goeree-Overflakkee 2016 — Taken en bevoegdheden

1.. De themabudgethouder is voor de portefeuillehouder en het managementteam/directie, die respectievelijk bestuurlijk en ambtelijk verantwoordelijk zijn voor het thema, het eerste aanspreekpunt voor de voortgang van het vastgestelde beleid en de daarbij behorende middelen. 2.. De themabudgethouder regelt dat de bestuurlijke informatie voor de Planning- en Control-documenten tijdig, goed en juist beschikbaar komt. De productbudgethouder ondersteunt de themabudgethouder hierin door het verstrekken van de informatie over de realisatie van de doelstellingen, activiteiten, prestaties en afwijkingen binnen het geautoriseerde budget. 3.. Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat geconstateerd is dat een toereikend budget aanwezig is en het aangaan van de verplichtingen direct verband houdt met de bij het budget behorende doelstelling. 4.. Het aangaan van verplichtingen gebeurt met inachtneming van het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid. 5.. Het aangaan van verplichtingen vindt in beginsel plaats met het verzoek de naam van de (deel)budgethouder (besteller) en het daarbij behorende routenummer te vermelden op de factuur van de leverancier. 6.. Verplichtingen boven de € 5.000,- exclusief btw worden in beginsel schriftelijk aangegaan, wanneer dit niet plaatsvindt, dient op verzoek en waar mogelijk de reden hiervan aangegeven te worden. 7.. Voor het aangaan van verplichtingen worden de navolgende grensbedragen in acht genomen: Grensbedrag Besteller tot en met € 50.000 excl. btw budgethouder boven de € 50.000 excl. btw budgethouder op basis van een collegebesluit investeringskrediet budgethouder op basis van een collegebesluit 8.. De budgethouder die de verplichting aangaat is verantwoordelijk voor een adequate en tijdige registratie van de verplichtingen en reserveringen die betrekking hebben op zijn budget, opdat de actuele stand van de al aangegane verplichtingen en reserveringen ten opzichte van het totale toegekende budget evenals de voortgang van het project bewaakt kan worden. 9.. De budgethouder moet op verzoek en waar mogelijk kunnen aantonen dat de prestatie met een waarde vanaf € 5.000,- daadwerkelijk is geleverd.

Rechtspraak bij dit artikel