Voor het betaalbaar stellen van een factuur zijn altijd twee handtekeningen of parafen noodzakelijk, zulks met in achtneming van het volgende:
een deelbudgethouder parafeert voor geleverde prestaties of de te leveren prestaties van facturen en invorderingsopdrachten ten laste of ten gunste van de deelbudgetten binnen het product. Tevens codeert een deelbudgethouder de factuur voor het juiste deelbudgetnummer (kostensoort/ecl) binnen de financiële administratie;
fiattering van een factuur voor het vrijgeven tot betaling vindt plaats door de productbudget-houder, die daarmee verklaart dat de factuur correct is;
bij afwezigheid van de productbudgethouder fiatteert de waarnemend productbudgethouder of de (waarnemend) themabudgethouder;
indien de productbudgethouder parafeert, zoals bedoeld onder a, fiatteert de waarnemend productbudgethouder of de (waarnemend) themabudgethouder zoals bedoeld onder b;
indien de waarnemend productbudgethouder parafeert, zoals bedoeld onder a, fiatteert de (waarnemend) themabudgethouder.