Subsidieaanvragen worden ingediend vóór 1 oktober voorafgaande aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
De aanvrager legt de volgende gegevens over:
de landelijke contributiefactuur van scouting Nederland van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd voor de opgave van het aantal jeugdleden.
een onderbouwing hoe wordt voldaan aan de doelen van de subsidie zoals genoemd in artikel 2.
De subsidieverlening wordt geweigerd indien het totaal aantal jeugdleden over een ononderbroken periode van 2 jaar op de peildatum 40 jeugdleden of minder bedraagt.