In dit besluit wordt verstaan onder:
wet: Archiefwet 1995
BVO de Connectie: Gemeenschappelijke regeling opgericht door gemeentenArnhem, Renkum en Rheden met als doel het behartigen van de sturing en beheersing van ondersteunende processen en uitvoeringstaken van de deelnemers, zoals informatiebeheer,
c.archiefbewaarplaats: de door het Gelders Archief ingevolge artikel 31 van de wet enartikel 6, 2e lid, sub a, van de gemeenschappelijke regeling aangewezen archiefbewaarplaats
archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte
archivaris: de ingevolge artikel 32 van de wet en artikel 6, tweede lid, sub c, van de gemeenschappelijke regeling te benoemen gemeentearchivaris
authenticeren: het toekennen van één of meer kenmerken aan informatie, zodanig dat later kan worden vastgesteld dat het om de originele, authentieke informatie gaat
beheerder: In dit besluit worden als beheerders aangewezen de clustermanagers, de afdelingshoofden bedrijfsvoering, Griffier en de directeur van de Connectie voor zover het gaat om taken die de deelnemers in de regeling hebben ingebracht
informatie: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente
informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld.
organisatieonderdeel: elk op basis van de gemeentebegroting als zelfstandig aan te merken organisatieonderdeel van de gemeente
vorm (van de informatie): de wijze waarop informatie op een informatiedrager is vastgelegd, zoals op papier, op film, of met digitale hulpmiddelen
Hoofdstuk 1
Artikel 1