De archivaris ontvangt tijdig mededeling van het voornemen tot:
- - opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan of rechtspersoon;
- - verandering van de plaats van de bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie;
- - conversie, migratie of emulatie van informatie;
- - ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een systeem waarmee en/of waarin informatie beheerd en/of bewaard wordt;
- - overdracht van informatie van een organisatieonderdeel aan een ander organisatieonderdeel.