**1..** Zodra het college een voorgenomen besluit heeft genomen tot aan het moment dat het college een definitief besluit heeft genomen, geldt de voorfase. De bestuurder stelt in overleg met de Ondernemingsraad de ingangsdatum en de reikwijdte van de voorfase vast.
**2..** Op het moment dat de werkgever de richting heeft bepaald voor een verandering van een organisatieonderdeel zullen werknemers hierover in een zo vroeg mogelijk stadium worden geïnformeerd.
**3..** De werknemer, die belangstelling heeft voor vrijwillige mobiliteit, kan bij P&O terecht voor een belangstellingsgesprek. In dit gesprek wordt per individuele situatie bekeken welke mobiliteitsbevorderende maatregelen kunnen worden ingezet, rekening houdend met de wensen van de werknemer over zijn loopbaanontwikkeling.
**4..** De werknemer die in aanmerking wenst te komen voor een mobiliteitsbevorderende maatregel, kan schriftelijk (per brief of e-mail) een verzoek indienen bij de werkgever. De werkgever bepaalt of de aanvraag wordt gehonoreerd. De afspraken worden vastgelegd in een mobiliteitsplan.