**1..** De secretaris is in de vergadering van het college aanwezig en zorgt voor al hetgeen nodig is in het belang van een vlot verloop van de vergaderingen van het college.
**2..** De secretaris kan vanuit zijn verantwoordelijkheid voor de ambtelijke organisatie voorstellen ter besluitvorming aan het college voorleggen.
**3..** Als de secretaris verhinderd is, wordt hij vervangen door een door het college benoemde vervanger.
**4..** De secretaris is verantwoordelijk voor de besluitenlijst en het verslag van de vergaderingen van het college. Een door hem aangewezen ambtenaar wordt met het opstellen van de besluitenlijst en het verslag belast.
**5..** Bij de vergaderingen van het college is een ambtenaar van communicatie aanwezig die, met inachtneming van de aanwijzingen van het college en voor zover het college dat wenselijk acht, de publiciteit rond de door het college genomen besluiten verzorgt.
Hoofdstuk
Artikel 4:
ambtelijke ondersteuning
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam