Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2

Artikel 18

Besluitenlijst

Onderdeel van Raadscommissieverordening 2003

1.. De concept-besluitenlijst wordt als het mogelijk is nog voor de eerstvolgende raadsvergadering en in elk geval voor de eerstvolgende raadscommissievergadering toegezonden aan alle raadsleden, de burgerleden en het college. 2.. Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter en de collegeleden hebben het recht, een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de besluitenlijst bij de commissiegriffier te worden ingediend of mondeling voorgesteld. 4.. De besluitenlijst moet inhouden: de namen van de voorzitter, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de raadsleden, allen voor zover in de vergadering aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een beknopte en zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen van de fracties die het woord voerden; een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de fracties die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de fracties die zich niet uitgelaten hebben; bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 26 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 5.. De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de griffier. 6.. De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel