De decentrale vertrouwenspersoon:
registreert alle meldingen van ongewenst gedrag en legt er dossiers van aan;
verstrekt geen informatie uit het dossier dan met toestemming van degene op wie de informatie betrekking heeft;
vernietigt 1 jaar na afhandeling het dossier;
brengt jaarlijks een geanonimiseerd rapport uit aan het diensthoofd over de aard en omvang van meldingen van ongewenst gedrag, de verrichte werkzaamheden, een evaluatie van de geboden faciliteiten, de wijze waarop de vertrouwenspersoon de kennis en vaardigheden heeft bijgehouden, de bijdragen aan het preventiebeleid van de dienst e.d.; van het rapport wordt een afschrift gezonden aan de ondernemingsraad en de centrale vertrouwenspersoon.
HOOFDSTUK 2
Artikel 2:6.
(registratie, archivering, rapportage)
Onderdeel van Regeling Vertrouwenswerk 2007