**1..** Ter bewaking van de eenheid in uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken voert de gemeentesecretaris regelmatig overleg met de managers.
Dit overleg wordt M.T.-overleg genoemd.
**2..** Het M.T.-overleg heeft tot taak:
de coördinatie van en advisering over het personeels- en organisatiebeleid; de onderlinge afstemming van de stijlen van leidinggeven; de coördinatie van activiteiten tussen de afdelingen onderling en in relatie tot het bestuur; de zorg voor planning, prioriteitsstelling, voortgang van de werkzaamheden en de verantwoording over uitgevoerde taken;
de informatie-uitwisseling van algemene (gemeenschappelijke) zaken; de zorg voor de beleidsintegratie binnen de organisatie; de bespreking en coördinatie van vergaderingen van het gemeentebestuur; de totstandkoming van een taakgerichte cultuur; tijdig signaleren van relevante ontwikkelingen; overige zaken, die voor meer afdelingen van belang zijn. In M.T. vindt afstemming plaats over de centrale middelensturing;
Het volgen van alle ontwikkelingen die van invloed zijn op het functioneren van de organisatie, alsmede vooruitlopen op mogelijke ontwikkelingen. Dit betekent onder meer het volgen van wetsvoorbereidingen, het (laten) uitvoeren van (geautoriseerd) toegepast onderzoek en het onderzoeken van subsidiemogelijkheden. Neemt initiatieven voor de ontwikkeling van nieuwe beleidsvoorstellen (beleidsontwikkeling en -uitvoering), visie en strategie op de organisatie.
**3..** In het M.T.-overleg hebben de gemeentesecretaris, en de managers zitting. Afhankelijk van de te bespreken onderwerpen kunnen anderen op verzoek van de voorzitter, of leden van het M.T. aan het overleg deelnemen.
**4..** De vergadering van het M.T.-overleg vinden periodiek plaats.
**5..** De gemeentesecretaris stelt de agenda samen. Op verzoek van de deelnemers van het M.T. zullen agendapunten worden ingebracht.
**6..** Het overleg is raadgevend en laat de primaire verantwoordelijkheid van de manager onverlet.
**7..** De secretaris draagt zorg voor een beknopt verslag. De deelnemers van het M.T. dragen zorg voor overdracht van het besprokene naar de afdelingen.
**8..** De leden kunnen, indien noodzakelijk, worden vervangen door hun vervangers of bij afwezigheid van dezen, door een in overleg met de voorzitter aan te wijzen functionaris. De vervanger van de gemeentesecretaris /voorzitter is de loco-secretaris, al dan niet tevens manager.
Het M.T.-overleg is voorts medeverantwoordelijk voor:
het management van de ambtelijke organisatie;
goede voorlichting aan belanghebbenden;
goed communicatiebeleid;
zorg voor klantgericht optreden.
**9..** Wanneer daartoe aanleiding is of behoefte vindt er een ontmoeting plaats tussen het M.T. en de O.R.
Hoofdstuk V:
Artikel 14:
Managementteamvergadering (M.T.).
Onderdeel van Organisatiebesluit Drimmelen