**1..** Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitters van de raadscommissies of diens plaatsvervanger(s) vanuit de fractie en de voorzitter van de raad en diens plaatsvervanger.
**2..** Elk lid van het presidium, de voorzitter inbegrepen, heeft één stem in het presidium. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Wanneer de stemmen staken, beslist de voorzitter.
**3..** Het presidium heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda's voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen;
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissies;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet en het volgende lid.
**4..** Individuele raadsleden of fracties kunnen een onderwerp voor agendering op de commissieagenda aanbrengen. Dit onderwerp moet aan de volgende criteria voldoen:
bij de vaststelling van de conceptagenda's dient dit onderwerp aan de leden van het presidium kenbaar gemaakt te zijn;
een schriftelijke toelichting dient duidelijk te maken waarom het geagendeerd dient te worden en wat het doel is zodanig dat de presidiumleden kunnen beoordelen of dit onderwerp geschikt is voor bespreking in de commissie;
de overige fracties moeten hierover een discussie kunnen voeren of een oordeel of mening kunnen geven.
**5..** Het presidium bepaalt of het ingebrachte onderwerp aan bovenstaande criteria voldoet en op de agenda geplaatst wordt.
**6..** In aanvulling op de raadscommissievergaderingen als bedoeld in het derde lid, onder b, vergadert een raadscommissie voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
Hoofdstuk 1.
Artikel 3.
Het presidium en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de raad Aalsmeer 2017, eerste wijziging 6 juli 2017