Art. 13 Organisatieregeling van de gemeente Woensdrecht 2017 — Strategisch managementteam

1. Het strategisch managementteam (SMT) bestaat uit gemeentesecretaris/algemeen directeur (voorzitter) en afdelingshoofden met de concern controller als adviseur. Het vergadert in de regel 1 maal per 2 weken. Wanneer hiertoe aanleiding bestaat, kan hiervan worden afgeweken. 2. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is verantwoordelijk voor organisatie, agenda en verslaglegging. Het SMT stelt zelf een regeling op voor vervanging voor organisatie, agenda en verslaglegging. 3. Het SMT kan, indien gewenst, een (extern) functionaris uitnodigen tijdens een vergadering voor informatie, discussie en advies. Medewerkers kunnen ook na overleg met het afdelingshoofd en na instemming van het strategisch managementteam, in de vergadering aansluiten ten behoeve van uitleg en ondersteuning. 4. Het strategisch managementteam is eind verantwoordelijk voor de vertaling van bestuurlijke wensen naar ambtelijke activiteiten en voor de onderlinge afstemming tussen de afdelingen en/of externe partners gericht op integrale produkten, diensten, ontwikkelingen en adviezen. 5. Taken van het strategisch managementteam zijn onder meer: a. Afstemmen op hoofdlijnen van het gemeentelijk beleid, waaronder: * Signaleren van lange termijn ontwikkelingen, aangeven hoe deze van invloed kunnen zijn op gewenste effecten en beleid van het college c.q. de positie van de gemeente Woensdrecht in een groter geheel en adviseren over visie, strategie en handelswijze. * Integrale aansturing van de collegeprogramma’s met aandacht voor politiek, bestuur, omgeving, samenwerkingspartners, eigen organisatie, innovaties, ontwikkelingen en dynamiek. * Klankborden en sparren met portefeuillehouders en het college over een diversiteit aan relevante inhoud en (in samenhang). * Bestuurlijk integraal adviseren en coördinatie / regie op de uitvoering van majeure (inter-)gemeentelijke projecten en programma’s. * Opdrachtnemer van het college, opdrachtgever voor teammanagers/teamleiders en externen * Aangaan, verduurzamen en optimaal strategisch benutten van (al dan niet tijdelijke) relaties, organisatorische structuren en/of samenwerkingsverbanden. * Adviseren en ondersteunen van het college/collegeleden tbv betekenisvolle en strategische relaties, bijeenkomsten en verbanden en het zelfstandig (represen-tatief) vertegenwoordigen van de gemeentelijke organisatie daarin. b. Afstemmen van en afspraken maken over de bedrijfsvoering en het middelenbeleid, waaronder: * Advisering aan het college over de uitgangspunten van het te voeren middelen-beleid; * Binnen de kaders van integraal management, verantwoordelijkheid dragen voor het beheer van middelen alsmede verantwoording afleggen over het gevoerde middelenbeheer in relatie tot het beleid; * Verantwoordelijk voor het vertalen van collegebesluiten in concrete afdelingsplannen en een overkoepelend organisatieplan; * Advisering over de visie, missie, kernwaarden en structuur van de ambtelijke organisatie en over tijdelijke organisatorische structuren of, indien gemandateerd, besluitvorming hierover; * Bewaking van belangrijke beleids- en P&C-processen en –producten op inhoud en voortgang, met uitzondering van die processen die op grond van deze regeling of enige andere regeling of verordening aan de concern controler of enige andere medewerker of overlegorgaan zijn toegewezen; * Het integer, transparant, effectief en efficiënt functioneren van de organisatie gericht op samenwerking, innovatie en programmatisch werken. 6. Aan het strategisch managementteam kunnen bevoegdheden gemandateerd worden.

Rechtspraak bij dit artikel