**1.** Het teammanagersoverleg vindt eenmaal per week plaats. Het bestaat uit alle teammanagers. De teammanager van de staf organiseert het overleg en zorgt voor verslag legging. Teammanagers zorgen voor een vervangingsregeling, voor de organisatie, het voorzitterschap en verslaglegging.
**2.** Een van de leden van het SMT neemt deel aan het teammanagersoverleg als linking pin met de rollen: informatie en advies, opdrachtgever namens het SMT.
**3.** Het teammanagersoverleg kan, indien gewenst, een (extern) functionaris uitnodigen tijdens een vergadering voor informatie, discussie en advies. Medewerkers kunnen ook na overleg met de teammanager en na instemming van het overleg, in de vergadering aansluiten ten behoeve van uitleg en ondersteuning.
**4.** Taken van het teammanagersoverleg zijn onder meer:
a. Uitvoering van het gemeentelijk beleid afstemmen, waaronder:
* Vertalen van opdrachten van het SMT in plannen van aanpak (over de teams heen)
* Signaleren en bespreken van ontwikkelingen in de eigen vakgebieden binnen de eigen teams en deze vertalen in een advies aan het SMT.
* Afstemmen van de uitvoering van de programma’s, projecten én het reguliere werk, afwijkingen signaleren, oplossingsrichtinggen bespreken en op effectieve en efficënte wijze rapporteren mét oplossingsrichtingen.
* Opdrachtnemer van het SMT. Opdrachtgever voor medewerkers/teams/externen
* Afstemming over beheer van van relaties, leveraciers, accounts, contracten op tactisch niveau en verantwoordelijk voor beheer en borging van werkprocessen volgens de lean-principes.
* Adviseren en ondersteunen van het SMT op het gebied van relaties, bijeenkomsten en verbanden;
b. Het behandelt: tactische en operationele ontwikkelingen en aangelegenheden die ondersteunend zijn aan een doelmatige en efficiënte bedrijfsvoering, de samenwerking tussen de teams, afdelingen en externe samenwerkingspartners en de ontwikkeling van de producten/diensten van de organisatie.
* Uitvoering van het middelenbeleid
* Beheer van middelen in de breedste zin des woords en het afleggen van verantwoording daarover aan het SMT;
* Verantwoordelijk voor het maken van concrete afdelingsplannen en het uitvoeren daarvan;
* Uitvoering geven aan de beleids- en P&C-processen en –producten, met uitzondering van die processen die op grond van deze regeling of enige andere regeling of verordening aan de concern controler of enige andere medewerker of overlegorgaan zijn toegewezen;
* Het integer, transparant, effectief en efficiënt functioneren van de organisatie volgens afspraken die daarover zijn gemaakt.
**5.** Aan het teammanagersoverleg kunnen bevoegdheden gemandateerd worden.
**6.** In beginsel vindt één keer per twee weken afstemmingsoverleg plaats tussen het strategisch managementteam en de teammanagers, teamleiders en in bijzondere gevallen projectleiders, ter bespreking van ontwikkelingen, lopende en nieuwe activiteiten en afstemming op het gebied van de bedrijfsvoering.
Hoofdstuk VI
Artikel 14
Teammanagersoverleg
Onderdeel van Organisatieregeling van de gemeente Woensdrecht 2017