Bij de besluitvorming wordt de volgende procedure gehanteerd:
a) De aanvragen worden tegelijk met elkaar beoordeeld door een beoordelingscommissie.
b) Beoordeling van de criteria geschiedt op basis van een puntensysteem, waarbij de criteria in artikel 8, lid 2 door elk lid van de beoordelingscommissie afzonderlijk worden gescoord op een schaal van 0 tot en met 10 en worden vermenigvuldigd met het percentage dat aangegeven is bij elk criterium. De uitkomst van de leden wordt bij elkaar opgeteld.
c) Indien van toepassing wordt het voorlopig ontwerp en de begroting van de verbouwing getoetst door een bouwkundig expert.
d) Na het indienen van de subsidieaanvraag wordt u gevraagd een verdiepende presentatie te geven en krijgt u de gelegenheid om nadere vragen over uw subsidieaanvraag te beantwoorden.
e) De beoordelingscommissie vormt een oordeel op basis van de subsidieaanvraag, de verdiepende presentatie en de antwoorden op de gestelde nadere vragen.
f) De beoordelingscommissie brengt advies uit aan het college van burgemeester en wethouders.
g) Gegeven de maatschappelijke kwetsbaarheid van de functie, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid en leefbaarheid, laat het college van burgemeester en wethouders een omgevingsscan uitvoeren voor alle ingediende subsidieaanvragen.
h) Op basis van het advies van de beoordelingscommissie en de omgevingsscan neemt het college van burgemeester en wethouders een voorgenomen besluit. Als de omgevingsscan naar het oordeel van burgemeester en wethouders vestiging van de inloop onwenselijk maakt, volgt dezelfde procedure met de subsidieaanvrager die op basis van het advies van de beoordelingscommissie als tweede scoorde en zo verder.
i) Vervolgens treedt het college over het voorgenomen besluit in overleg met relevante stakeholders over de omgevingsaspecten.
j) Het college van burgemeester en wethouders beslist uiterlijk 1 februari 2018 op de subsidieaanvraag. Subsidie wordt voor alle activiteiten aan één aanvrager verleend.
Hoofdstuk
Artikel 9
Besluitvorming
Onderdeel van Beleidsregel gecombineerde inloopvoorziening voor daklozen gemeente Utrecht