De beheerder doet aan de archivaris tenminste onverwijld mededeling van het voornemen tot:
a.opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid en ingebruikneming van
ruimten als archiefruimte;
b.bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van
ruimten als archiefruimte;
c.verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats
overgebrachte archiefbescheiden;
d.ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
e.voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen;
f.herordening van bestaande informatiebestanden.