De beheerder stelt jaarlijks een overzicht vast over het door hem uitgevoerde beheer van archiefbescheiden. Het overzicht geeft een actueel en volledig inzicht in de volgende aspecten van het beheer:
- - de gehanteerde processen en procedures;
- - de verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
- - de aanwezige archiefbescheiden, inclusief beschrijving, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarin zij gevormd zijn, de onderlinge relatie(-s), de bewaartermijnen en de gebruiktebeheerapplicatie(-s);
- - verbeterpunten en verbeterplannen;
- - geplande overbrengingen.