1. Tijdens deze sessies worden raadsvoordrachten ter oordeelsvorming besproken. Ook initiatiefvoorstellen van fracties en burgerinitiatieven worden tijdens deze sessies behandeld. Tijdens deze sessies is in het kader van beeldvorming ook ruimte voor presentaties en actualiteiten, consultatie van het algemeen bestuur en ideeën van het algemeen bestuur/fracties.
2. De agenda voor de sessies bevat alle bespreekstukken met indicatieve behandelingstijden. Hierbij wordt vermeld of de stukken "ter informatie", "ter consultatie" of "ter oordeelsvorming" worden geagendeerd.
3. Door het algemeen bestuur benoemde buitengewoon commissieleden kunnen namens een fractie ook het woord voeren tijdens deze sessies. De betreffende portefeuillehouders worden uitgenodigd deel te nemen aan deze sessie.
4. Agendapunten kunnen door dagelijks bestuur en door leden van het algemeen bestuur bij de secretaris worden ingediend met vermelding van de wenselijke datum waarop zij behandeld zouden moeten worden. De secretaris houdt de agendacommissie geïnformeerd.
5. (Buitengewoon commissie-) Leden van het algemeen bestuur kunnen technische vragen over in dit blok geagendeerde onderwerpen bij de secretaris indienen voor de donderdagochtend 09:00 uur voorafgaand aan de vergaderdinsdag. De antwoorden worden verspreid op de maandagmiddag voorafgaand aan de vergaderdinsdag.
6. Het algemeen bestuur benoemt voor de sessies sessievoorzitters en plaatsvervangend sessievoorzitters. Hiervoor komen zowel leden van het algemeen bestuur als buitengewoon commissieleden in aanmerking.
7. De sessievoorzitter wordt ondersteund door een adviseur en vat na elk agendapunt samen:
of een onderwerp opnieuw in de termijnagenda zal worden ingepast;
i een minderheid van 5 zetels of de helft van de fracties kan hetzelfde stuk eenmaal voor een nieuwe sessie agenderen
ii de volgende -2e - keer kan het stuk alleen door een meerderheid van het algemeen bestuur opnieuw voor een sessie worden geagendeerd.
wat de voorwaarden zijn voor de gewenste stukken indien een onderwerp opnieuw op de termijnagenda wordt ingepast
de toezeggingen die zijn gedaan door het dagelijks bestuur en vraagt aan het dagelijks bestuur binnen welke termijn deze worden uitgevoerd.
7. De sessievoorzitter bepaalt de orde binnen de vastgestelde vergadertijd.
8. Er wordt een verslag gemaakt van de sessie. Het verslag wordt vastgesteld in de besluitvormende vergadering van het algemeen bestuur.
Hoofdstuk › Paragraaf
Artikel 14.
Voorbereidende sessies (beeldvorming en oordeelsvorming)
Onderdeel van Reglement van orde van het algemeen bestuur van de bestuurscommissie West