In dit reglement van orde wordt verstaan onder:
- - buitengewoon commissielid: commissielid niet zijnde bestuurscommissielid;
- - secretaris: secretaris van een voorbereidende commissie of diens vervanger;
- - commissielid: lid van de voorbereidende commissie zoals bedoeld in dit reglement van orde;
- - lid: lid van een voorbereidende commissie zoals bedoeld in artikel 19 van de Verordening op de bestuurscommissies;
- - voorbereidende commissie: de voorbereidende commissie zoals bedoeld in artikel 19 van de Verordening op de bestuurscommissies;
- - reglement van orde: het Reglement van Orde voor de vergaderingen van het algemeen bestuur van de bestuurscommissie van stadsdeel Zuid;
- - vergadering: vergadering van een voorbereidende commissie;
- - voorzitter: voorzitter van een voorbereidende commissie of diens vervanger.
- - agendaoverleg: overleg van commissievoorzitter en lid dan wel leden van het dagelijks bestuur ter voorbereiding van de agenda van de vergadering van de voorbereidende commissie.
- - beeldvormende vergadering: een bijzondere en niet-besluitvormende vergadering van de bestuurscommissie vooral gericht op informatievergaring, agendavorming en participatie.