**1..** Van elke vergadering van de voorbereidende commissie wordt een verslag gemaakt. Het verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de secretaris, de leden van het dagelijks bestuur en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede de leden die afwezig waren;
de namen en hoedanigheid van de personen die zich mondeling tot de commissie gewend hebben;
een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voeren.
**2..** Zo spoedig mogelijk na de vergadering wordt het concept-verslag aan de leden van de commissie toegezonden.
**3..** Het verslag wordt geacht te zijn vastgesteld tenzij een commissielid of iemand anders die in de betreffende vergadering het woord heeft gevoerd, uiterlijk zeven dagen na ontvangst van het conceptverslag, bij de secretaris, aangeeft wijzigingen te wensen, waarbij een tekstvoorstel wordt gedaan. De voorgestelde wijzigingen worden met de vergaderstukken van de eerstvolgende commissievergadering aan de leden van de commissie gestuurd.
**4..** De voorgestelde wijzigingen worden besproken in de eerstvolgende voorbereidende commissie. Bij aanvang van de bespreking zijn slechts kleine wijzigingsvoorstellen mogelijk. Na bespreking van de wijzigingsvoorstellen vindt vaststelling van het betreffende verslag inclusief goedgekeurde wijzigingsvoorstellen plaats.
Vastgestelde wijzigingsvoorstellen worden als bijlage opgenomen in het verslag.
Hoofdstuk › Paragraaf
Artikel 18
Verslagen
Onderdeel van Reglement van orde van de voorbereidende commissies en beeldvormende vergaderingen stadsdeel Zuid