1.. De gemeentesecretaris zorgt ervoor dat een presentielijst van de vergaderingen voor het college wordt bijgehouden.

2.. Het college vergadert in principe niet zonder de gemeentesecretaris.

3.. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij/zij daarvan kennis aan de secretaris.

4.. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij/zij daarvan tijdig kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt.