De ondergemandateerde functionaris regelt bij afwezigheid schriftelijk zijn of haar vervanging en wijzen daartoe de plaatsvervangers (of waarnemers) aan. Indien een bevoegdheid is uitgeoefend door een plaatsvervanger of waarnemer, dient dit in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht als volgt:

"bij afwezigheid" of "b.a."

Functie en naam plaatsvervangerHandtekening plaatsvervanger

Naam van de ondergemandateerde