**1..** Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:
**a..** het vaststellen van de agenda, in overleg met de ambtelijk secretaris;
**b..** het bepalen van dag en uur van de vergadering;
**c..** het leiden van de vergadering;
**d..** het peilen van meningen binnen de adviescommissie, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vaststellen dat een besluit is genomen;
**e..** de voorzitter tekent de adviezen die van de adviescommissie uitgaan.
**2..** Tot de taken van de ambtelijk secretaris behoren onder meer:
**a..** het bekendmaken van de agenda en andere publicaties op verzoek van de adviescommissie;
**b..** het mede opstellen en versturen van de agenda en bijbehorende stukken aan de voorzitter en de overige leden;
**c..** het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de overige leden van de adviescommissie;
**d..** het bijwonen van de vergaderingen, het bijhouden van de presentielijst en het zorgen voor het conceptverslag en de besluitenlijst;
**e..** het coördineren van voorstellings- en concertbezoeken door de adviseurs;
**f..** het opstellen van het conceptadvies aan het college;
**g..** het zo spoedig mogelijk schriftelijk aanbieden van een advies van de adviescommissie aan het college;
**h..** het bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van het uitgebrachte advies.