**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijst.
**2..** De griffier draagt zorg voor het maken van een besluitenlijst plus een woordelijk verslag in de vorm van een digitale opname, die voldoet aan eisen van de Archiefwet. De digitale opname wordt toegankelijk gemaakt via de gemeentelijke website.
**3..** De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep van de volgende vergadering.
**4..** De besluitenlijst met digitale opname wordt geplaatst op de gemeentelijke website.
**5..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de concept-besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot verandering kan voor de aanvang van de vergadering bij de griffier worden ingediend.
**6..** De besluitenlijst bevat
de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden en de fractie waartoe zij behoren, alsmede van de leden die afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de uitkomst van de stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de naam en de hoedanigheid van personen aan wie het op grond van artikel 24 door de raad os toegestaan deel te nemen aan e beraadslagingen.
de besluiten en de door het college gedane toezeggingen en de door de raad gemaakte overige afspraken
**7..** Tijdens de eerstvolgende vergadering meldt de voorzitter welke verzoeken tot wijziging van de besluitenlijst zijn binnengekomen, waarna de besluitenlijst wordt vastgesteld en door de voorzitter en de griffier worden ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
Besluitenlijst en verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad