**1..** Bij de raad ingekomen stukken, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan de raad, worden door de griffier op een lijst geplaatst en voorgelegd aan de agendacommissie en afgehandeld op de wijze als vermeld in de leden 2 t/m 4.
**2..** Brieven, gericht aan de gemeenteraad, over onderwerpen die behorende tot de bevoegdheid van de gemeenteraad, worde als regel geplaatst op een lijst met ingekomen stukken van de agenda van een in artikel 6 genoemde raadscommissie kan inhouden om de brief (tevens) te agenderen voor de raadsvergadering.
**3..** Brieven, gericht aan de gemeenteraad, over onderwerpen die niet behoren tot de bevoegdheid van de gemeenteraad worden afgehandeld als volgt
de griffier stuurt een kopie van de brief via de mail of via de post aan alle raadsleden;
de griffier stuurt de originele brief namens de gemeenteraad door naar het bevoegde orgaan ter afhandeling; hij stuurt de briefschrijver daarvan een bevestiging;
de griffier stuurt een kopie van de antwoordbrief of van de beslissing van het bevoegde orgaan door aan alle raadsleden.
**4..** De griffier zorgt voor afdoening van de ingekomen stukken als bedoeld in lid 2, overeenkomstig het besluit van de commissie of van de raad.
**5..** Aansluitend aan schriftelijke ingekomen stukken kan de voorzitter korte mondelinge mededelingen doen of toestaan dat leden van de raad of van het college korte mondelinge mededelingen doen of toestaan dat leden van de raad of van het college korte mondelinge mededelingen doen.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 20
Ingekomen stukken en mededelingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad