De voorzitter van de commissie stelt de datum, tijdstip en plaats van de commissie vast en draagt zorg voor de uitnodigingen. De commissie beraadslaagt en besluit in voltallige bijeenkomsten. Het houden van hoorzittingen kan in geval van urgentie geschieden door de voorzitter en een van de commissieleden.
De voorzitter kan, al dan niet op verzoek van partijen, personen oproepen voor het geven van inlichtingen tijdens de zittingen van de commissie. Van de kant van de werkgever is de degene die het rechtspositioneel besluit heeft genomen aanwezig op de hoorzitting.
De voorzitter stelt de medewerker en/of een vertegenwoordiger of vertegenwoordigers van een groep van medewerkers in de gelegenheid zijn of hun bezwaren voor de commissie toe te lichten, schriftelijk of ter hoorzitting; de medewerker wordt tevoren in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van de op zijn bezwaarschrift betrekking hebbende stukken. Van de hoorzitting wordt een zakelijk verslag gemaakt.
De medewerker kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een gemachtigde. Er wordt een machtiging verlangd van gemachtigden die geen advocaten of medewerkers zijn van een vakbond, rechtsbijstandverzekering of een vergelijkbare rechtsbijstandverlenende instantie.
De zittingen en beraadslagingen van de commissie zijn niet openbaar.
De commissie stelt haar advies vast bij meerderheid van stemmen.
De commissie brengt binnen de wettelijke termijn op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht, nadat het bezwaarschrift haar heeft bereikt, schriftelijk en gemotiveerd advies uit aan het college. Het verslag van de hoorzitting wordt als bijlage aan het advies gehecht.