De medewerker kan de NS-Businesskaart via Yoost uiterlijk 24 uur van te voren kan aanvragen en voor vertrek op te halen bij de facilitydesk, als regel tijdens de openingstijden 7.30 – 17.00 uur, buiten de openingstijden in overleg. De medewerker dient de kaart de eerstvolgende werkdag in te leveren bij de facilitydesk.
De medewerker die redelijkerwijze niet in staat is om van tevoren een NS-Businesskaart te reserveren en op te halen, dient zelf zorg te dragen voor een geldig vervoersbewijs.