Voor het in rekening brengen van reis- en verblijfkosten welke op grond van het gestelde in artikel 3:21:1:4, lid 2 en lid 3 van deze Regeling voor vergoeding in aanmerking komen, moet de medewerker gebruik maken van de bij de gemeente Amersfoort van toepassing zijnde declaratieformulieren en de daarbij behorende procedure.