De leidinggevende is verantwoordelijk voor de bezetting van de afdeling. Op grond van artikel 4:2:1:2 ARGA kan de werkgever (na instemming van de Ondernemingsraad bloktijden vaststellen.
Eenmaal per jaar worden basisafspraken gemaakt tussen de leidinggevende en de medewerker over de werktijden, verlof en werkplanning binnen het dagvenster. Deze onderwerpen worden besproken tijdens het jaargesprek en schriftelijk vastgelegd.
Uitgangspunt bij het maken van de basisafspraken over werktijden is een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering, een goede procesgang van de werkzaamheden op de afdeling, bereikbaarheid voor interne en externe klanten en een optimale samenwerking op en tussen de afdelingen.
De volgende onderwerpen dienen in ieder geval te worden besproken:
- - Het aantal uren per werkdag dat de medewerker normaal gesproken werkt.
- - Het opnemen van compensatie-uren.
- - Een afweging tussen het persoonlijk belang van de medewerker en het dienstbelang.
Bijstelling van de afspraken kan in overleg plaatsvinden. In ieder geval worden tweemaal per jaar de basisafspraken over werktijden, verlof en werkplanning geëvalueerd.
Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden, wordt de gewerkte tijd op een ander moment gecompenseerd. De leidinggevende en de medewerker maken samen afspraken om de tijd op korte termijn te compenseren. Deze uren kunnen niet opgespaard worden of worden omgezet in vakantie-uren.