De leidinggevende of de vertrouwenspersoon die de melding ontvangt, stuurt de melding met instemming van de melder door aan de directie.
Een mondelinge melding of mondelinge toelichting wordt schriftelijk vastgelegd en ter goedkeuring voorgelegd aan de melder.
De directie stuurt de melder onverwijld een ontvangstbevestiging van de melding.
De ontvangstbevestiging bevat minimaal een zakelijke beschrijving van de melding, de datum waarop deze is ontvangen en een afschrift van de melding.
Hoofdstuk
Artikel 9
Vastlegging, doorsturen en ontvangstbevestiging van de interne melding
Onderdeel van Regeling melden vermoeden misstand