Burgemeester en wethouders geven aan, dat verplichtingen slechts aangegaan mogen worden wanneer is voldaan aan de regels zoals die zijn vastgesteld door de gemeenteraad in de “Richtlijnen aanbestedingen” van de gemeente Ameland”.b. De budgethouder legt vast bij welke leveranciers offertes worden gevraagd. Ontvangen offertes worden door de budgethouder gearchiveerd en de motivering van de uiteindelijke keuze van de leverancier wordt door de budgethouder vastgelegd.