De verantwoordelijkheden met betrekking tot de treasuryfunctie van de gemeente staan in onderstaande tabel gedefinieerd.
Functie
Verantwoordelijkheden
De Gemeenteraad
. Het vaststellen van treasurydoelstellingen, het treasurybeleid, globale richtlijnen en limieten;
. Het vaststellen van de treasuryparagraaf in begroting en jaarrekening;
. Het houden van toezicht op het treasurybeleid en de uitvoering hiervan;
. Het evalueren en als gevolg daarvan (eventueel) bijstellen van het treasurybeleid.
. Het uitbrengen van advies over beleidsvoorstellen en rapportages op het gebied van treasury aan de Gemeenteraad.
Commissie Bedrijfsvoering
. Het uitbrengen van advies over beleidsvoorstellen en rapportages op het gebied van treasury aan de Gemeenteraad.
Het college van B&W
. Het uitvoeren van het treasurybeleid (formele verantwoor-delijkheid);
. Het rapporteren aan de Gemeenteraad over de uitvoering van het treasury beleid.
De controller
. Het opzetten van administratieve richtlijnen op het gebied van treasury;
. Het bewaken van de kwaliteit van de treasuryprocessen;
. Het controleren van de volledigheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening van de treasuryfunctie en hierover rapporteren aan het college van B&W.
Dir Directeur met portefeuille Financiën
. Het uitvoeren van de aan haar / hem gemandateerde treasuryactiviteiten conform het treasurystatuut en de treasuryparagraaf;
. Het rapporteren aan B&W over de uitvoering van het treasurybeheer;
. Het afleggen van verantwoording aan het college van B&W.
De afdelingshoofden (budgethouders)
. Het zorgdragen voor een goede kwaliteit van de informatie die hun afdelingen aanleveren aan de afdeling Financiën met betrekking tot toekomstige uitgaven en ontvangsten.
De kassier
. Het overboeken van saldi tussen bankrekeningen;
. Het afhandelen van het contante en girale betalingsverkeer.
De medewerker van de afdeling Financiën belast met treasury
. Het ontvangen van de orderbevestiging van derden en het controleren of deze overeenkomt met de transactie-informatie zoals verstrekt door de medewerker belast met treasury;
. Het voeren van de interne controle op de uitgevoerde treasurytransacties en hierover rapporteren aan de directeur Financiën;
. Het afleggen van verantwoording aan de controller over de uitvoering van de aan hem/haar gemandateerde activiteiten.
De externe accountant
. Het in het kader van haar reguliere controletaak adviseren en controleren omtrent de feitelijke naleving van het treasurystatuut.