Voorafgaand aan de informatiecarrousel kan de gemeenteraad een forum verzorgen waarin inwoners van Achtkarspelen en bij de gemeente Achtkarspelen belanghebbende organisaties in de gelegenheid worden gesteld om met de aanwezige raads- en collegeleden in gesprek te gaan over de voor de informatiecarrousel geagendeerde onderwerpen. Daarnaast kunnen zij (inwoners en belanghebbende organisaties) informatie geven over geagendeerde onderwerpen, al dan niet in de vorm van een presentatie.
Deelname aan het forum kan alleen na voorafgaande aanmelding bij de raadsgriffie.
Deze aanmelding moet ten minste 24 uur tevoren plaatsvinden.
De raadsgriffie kan inwoners van Achtkarspelen en bij de gemeente Achtkarspelen
belanghebbende organisaties ook uitnodigen om aan het forum deel te nemen.
De leiding van het forum berust bij een daartoe aan te wijzen lid van de gemeenteraad,
de voorzitter van de raad, de griffier of de communicatiemedewerker van de raad. Dit is
afhankelijk van het te behandelen onderwerp.
Per onderwerp kan een maximale bespreektijd worden vastgesteld.
Daarnaast kan de gemeenteraad een forum over een (actueel) onderwerp organiseren
wat (nog) niet voor de informatiecarrousel of raadsvergadering wordt geagendeerd,
maar waarover de gemeenteraad de mening van de bevolking (inwoners en/of
belangenorganisaties) wil vernemen.
6.Het forum is een openbare bijeenkomst; om een zo open mogelijke discussie te kunnen
voeren, waarbij niemand zich belemmerd voelt, wordt deze bijeenkomst niet
uitgezonden.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 1
Artikel 12a
Forum
Onderdeel van Verordening van gemeente Achtkarspelen houdende Reglement van Orde gemeenteraad