Een subsidieaanvraag moet voldoen aan de richtlijnen en verplichtingen van de geldende Algemene Subsidieverordening. Een aanvrager moet een volledig ingevuld aanvraagformulier en de bijbehorende bijlagen insturen gebruikmakend van het daarvoor bestemde digitale aanvraagformulier. Dit formulier is te vinden op www.houten.nl/subsidies.
De subsidieaanvraag bestaat uit:
Een activiteitenplan: in het activiteitenplan beschrijft de aanvrager:
de activiteiten waarmee inwoners/bezoekers aangetrokken worden
hoe de activiteiten/het evenement passen binnen de subsidievoorwaarden en voldoen aan de criteria (zie artikel 8), waarbij nadrukkelijk wordt ingegaan op de onderwerpen ‘beeldbepalend en identiteitsversterkend: evenement levert een bijdrage aan de profilering van Houten en versterken het gevoel van trots en identiteit van inwoners van Houten’.
Het marketing- en communicatieplan met betrekking tot de activiteiten, inclusief een bezoekersprofiel en inschatting van het aantal bezoekers.
Een planning: de aanvrager geeft met een planning aan wanneer, hoe en waar welke activiteit wordt verricht.
Begroting: de aanvrager geeft de totale kosten die samenhangen met de activiteiten per kostenpost weer. Daarnaast moet uit de begroting duidelijk worden op welke wijze de kosten worden gefinancierd. De eigen bijdrage, inkomsten en de bijdrage door co-financiers (zoals partnerbijdragen en andere subsidiënten) moeten duidelijk worden weergegeven.
Statuten/rechtspersoonlijkheid (KvK- registratie)