Alle aanvragen moeten worden ingediend bij het college, gebruikmakend van het daarvoor bestemde digitale aanvraagformulier. Dit formulier is te vinden op www.houten.nl/subsidies. Aanvragen die op een andere wijze worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.
Voor de pilotperiode (2018 – 2019) zijn er 3 subsidietranches. De deadline voor het indienen van de aanvraag is:
1 maart 2018 voor evenementen in 2018
1 oktober 2018 en 1 maart 2019 voor evenementen in 2019
Na (tijdige en complete) ontvangst van de subsidieaanvraag worden de subsidieaanvragers ieder afzonderlijk uitgenodigd om een korte ‘elevator pitch’ te geven aan de toetsingscommissie: een presentatie aan de toetsingscommissie, waarin in 5 minuten het belang van het evenement wordt toegelicht, gevolgd door 10 minuten gelegenheid voor vragen van de commissieleden aan de aanvragers. De aanvraag én presentatie wordt als één geheel door de toetsingscommissie beoordeeld.
In het geval de subsidieaanvraag niet vóór de hiervoor genoemde deadlines in 2018 en 2019 is ontvangen wordt de subsidieaanvraag afgewezen. Indien er ondanks een verzoek tot aanvulling van de stukken, stukken blijvend ontbreken of er geen presentatie gegeven wordt, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
De aanvraag moet per tranche worden ingediend: er mag niet met één aanvraag voor twee of meer opvolgende tranches worden aangevraagd.
Uiterlijk vier weken na de indieningsdeadline neemt het college een besluit.
Artikel 7
Indiening en Indieningstermijn subsidieaanvraag
Onderdeel van Subsidieregeling Evenementenfonds Houten