De houder dient, om de subsidie te kunnen ontvangen, de volgende informatie vast te leggen in een dossier en toegankelijk te maken voor controle door de gemeente Heemskerk:
Ondertekende overeenkomst tussen de ouder en de houder;
Inkomensverklaringen van de ouder en overige documenten op basis waarvan de toets niet-recht op kinderopvangtoeslag is uitgevoerd en de inschaling van de ouderbijdrage heeft plaatsgevonden;
naam, geboortedatum en BSN van de kinderen waarop de aanvraag betrekking heeft;
de namen, adres(sen) en BSN van ouders;
de startdatum van de peuteropvang;
het aantal uren peuteropvang per maand;
het uurtarief en de ouderbijdrage;
de aard van de opvang (VVE of niet);
indien er sprake is van VVE, de startdatum en het aantal uren van het extra dagdeel opvang;
indien van toepassing de wijziging of einddatum van de peuteropvang;
documenten naar aanleiding van een aanvraag tot wijziging van de ouderbijdrage;
een afschrift van de indicatiestelling van de peuter (op naam) door de JGZ Kennemerland;
bevestiging van de opzegging, van ouders met datum.
Hoofdstuk 3
Artikel 12