Procedure vestiging coffeeshop
Er wordt een wachtlijst ingesteld waarop geïnteresseerden zich in kunnen laten schrijven, indien er in de toekomst een mogelijkheid voor vestiging van een nieuwe shop vrijkomt.
Vooraf dient opgemerkt te worden dat het moet gaan om daadwerkelijke beëindiging van de activiteiten van de coffeeshop. Bijvoorbeeld doordat de exploitant vrijwillig stopt of de exploitatievergunning wordt ingetrokken. In geval van een tijdelijke sluiting ontstaat er –overeenkomstig het huidige beleid waarin het maximumstelsel is geformuleerd- geen ruimte voor een nieuwe coffeeshop.
Procedure wachtlijst:
De wachtlijst zal vorm worden gegeven door middel van een loting die plaatsvindt door een notaris op vrijdag 16 maart 2018.
Inschrijvingstermijn:
Vanaf 15 februari 2018 kan een aanvrager een verzoek indienen voor een plaats op de wachtlijst. Een volledig verzoek tot plaatsing op de wachtlijst zoals is bedoeld in de Horecaverordening ‘s-Hertogenbosch 2016 dient uiterlijk op 9 maart2018 om 12:00 uur in het bezit te zijn van de gemeente. Aanvragen die na deze datum en tijdstip worden ontvangen, worden uitgesloten van deelname.
Doel van de inschrijving:
Met het doen van een verzoek geeft u te kennen een coffeeshop te willen realiseren binnen de gemeente ’s-Hertogenbosch en dat u op de wachtlijst geplaatst wenst te worden.
Loting door de notaris:
Een loting door de notaris heeft als doel de rangvolgorde van de wachtlijst te bepalen. Alle verzoekers krijgen bij de loting een rangnummer toegewezen. Op een later moment wordt, op volgorde van rangnummer, het verzoek in behandeling genomen.
De loting door de notaris vindt plaats ten kantore van de notaris. De loting kan niet door derden worden bijgewoond en de uitkomst is niet openbaar. De uitkomst wordt op 23 maart 2018 aan verzoekers kenbaar gemaakt.
Invulling van een vrijgevallen plaats:
De procedure rondom een vrijgevallen plaats start wanneer een bestaande coffeeshop definitief wordt gesloten én het door de raad vastgestelde maximum niet is bereikt. Een tijdelijke sluiting betekent niet dat de plaats is vrijgevallen. Wanneer het door de raad vastgestelde maximum is bereikt, wordt geen nieuwe procedure gestart.
Voorwaarden aan de inschrijving:
- - De gemeente is niet verplicht tot verlening van een exploitatievergunning en afgifte van een gedoogbeschikking.
- - De inhoudelijke toetsing van een aanvraag vindt pas plaats op het moment dat een daadwerkelijke aanvraag wordt gedaan omdat de plaats op de wachtlijst aan de orde is. Bij inschrijving voor de wachtlijst vindt geen definitieve toetsing plaats voor ontvankelijkheid of inhoudelijke criteria.
- - Bij het doen van een inschrijving dienen de volgende gegevens geregistreerd te zijn: Volledige naam en voornamen, telefoonnummer, e-mailadres aanvrager en het adres van het beoogde pand/ locatie van het perceel.
- - Het adres/perceel waar de coffeeshop gevestigd wordt dient duidelijk te zijn.
- - Een aanvrager kan slechts voor één (1) adres/perceel een inschrijving doen. Inschrijvingen voor meerdere adressen is niet mogelijk.
- - Per adres kan slechts één inschrijving worden gedaan; volgende inschrijvingen voor hetzelfde adres zullen niet in behandeling worden genomen.
- - De aanvrager dient bij de inschrijving een toestemmingsbrief in van de eigenaar van het pand/perceel waarin is opgenomen dat de eigenaar instemt met de vestiging van een coffeeshop op die locatie.
- - Het adres/perceel dient te beschikken over een horecabestemming.
- - Het feit dat de inschrijving wordt gedaan, geeft geen garantie op daadwerkelijke medewerking door de gemeente; de Bibobtoets, planologische beoordeling, milieutechnische eisen, eisen op basis van het horeca- en/of coffeeshopbeleid of omgevingseisen kunnen redenen zijn om alsnog geen medewerking te verlenen aan de vestiging van een coffeeshop. Dit risico is voor de aanvrager.
- - De definitieve aanvraag voor een gedoogbeschikking voor een coffeeshop dient volledig te voldoen aan het coffeeshopbeleid en de daarin gestelde vestigingseisen.
Procedure na loting:
- - De aanvrager ontvangt een e-mail ter bevestiging dat hij/zij op de wachtlijst staat.
- - Als de aanvrager zijn gegevens op de lijst wil aanpassen, naar bijvoorbeeld een ander vestigingsadres of andere ondernemingsvorm, wordt dit gezien als een nieuwe aanvraag en wordt hij onderaan op de wachtlijst geplaatst.
- - Wanneer met inachtneming van het maximumstelsel voor coffeeshops de mogelijkheid zich voordoet voor vestiging van een nieuwe coffeeshop wordt de persoon die als eerste op de wachtlijst is geplaatst door de gemeente in de gelegenheid gesteld om binnen twee weken een formele en ontvankelijke aanvraag in te dienen.
- - Indien de aanvrager niet binnen twee weken een ontvankelijke aanvraag indient, wordt er contact opgenomen met de eerstvolgende aanvrager op de wachtlijst.
- - De aanvrager is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het achterlaten van een juist telefoonnummer en e-mailadres bij de gemeente waarop hij/zij bereikbaar is.
- - Personen die na afloop van de loting op de wachtlijst geplaatst wensen te worden, worden aansluitend op de reeds ingeschreven personen, onderaan op de wachtlijst geplaatst wanneer aan de inschrijvingseisen is voldaan.
Wijze van inschrijven ten behoeve van de loting:
Inschrijving is slechts mogelijk door het sturen van de vereiste gegevens naar Horeca@s-hertogenbosch.nl. Een inschrijving wordt beoordeeld en vervolgens in ontvangst genomen. Inschrijvingen per post worden niet in behandeling genomen.
Na ontvangst van de inschrijving krijgt u van de gemeente een ontvangstbevestiging per e-mail. In de ontvangstbevestiging wordt aangegeven of u wel of niet heeft voldaan aan de inschrijfvoorwaarden. Tegen de afwijzing van uw inschrijving kunt u geen bezwaar maken.