**1..** De vastgestelde personeelsbeoordeling en eventuele verdere bijbehorende stukken worden bewaard in het persoonsdossier van de medewerker.
**2..** De P&O-adviseur kan gegevens uit de personeelsbeoordelingen, mits niet herleidbaar naar de medewerker, aanwenden ten behoeve van het generen van managementinformatie c.q. het verder ontwikkelen en actualiseren van het HRM-beleid.
**3..** De P&O-adviseur mag geen gegevens uit de personeelsbeoordeling aan derden verstrekken zonder toestemming van de medewerker.
**4..** Aan de medewerker moet schriftelijk duidelijk worden gemaakt om welke gegevens, voortvloeiend uit lid 3, het gaat en aan welke derden verstrekking plaats vindt.
**5..** De cluster P&O bewaart uitsluitend de vastgestelde personeelsbeoordeling van de laatste 5 jaar. Na het vijfde jaar worden opgemaakte personeelsbeoordelingen vernietigd.
**6..** De cluster P&O draagt zorg voor vernietiging van alle vastgestelde personeelsbeoordelingen bij uitdiensttreding van de medewerker.
**7..** Ingeval de vastgestelde personeelsbeoordelingen op dat moment nog van belang zijn voor lopende bezwaar- of beroepszaken vindt de vernietiging daarvan eerst plaats nadat de uitspraken terzake onherroepelijk zijn geworden.
Artikel 8.
Gebruik personeelsbeoordelingen en archivering
Onderdeel van Reglement personeelsbeoordeling gemeente Vlissingen