**1..** De voorzitter belegt een vergadering telkens wanneer zij/hij of drie commissieleden dat noodzakelijk achten.
**2..** De vergaderingen vinden alleen doorgang indien meer dan de helft van het aantal leden deze bijwoont.
**3..** De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda samen.
**4..** De commissie kan zich ter vergadering door de indiener van de aanvraag of door andere personen laten voorlichten of informeren over een subsidieaanvraag.
**5..** De commissie vergadert in het openbaar. De deuren worden gesloten indien drie van de aanwezige commissieleden dat verlangen of de voorzitter dat nodig acht.