**1..** Ambtelijke adviezen waarover door het college moet worden besloten worden door de secretaris aangedragen voor agenda geplaatst.
**2..** Van de te behandelen stukken wordt door de secretaris, in overleg met de burgemeester, een agenda opgesteld.
**3..** Alvorens de secretaris het voorstel doet om een ambtelijk advies tot besluitvorming te brengen, legt hij dit ter accordering aan de betreffende portefeuillehouder voor.
**4..** De portefeuillehouder accordeert of het voorstel bedoeld in het tweede lid op de conformlijst wordt geplaatst of bij de bespreekpunten van de agenda.
De portefeuillehouder heeft de mogelijkheid zijn reactie op het voorstel kenbaar te maken via het adviesformulier, waarna de secretaris deze reactie aan het voorstel toevoegt.
Indien de portefeuillehouder niet instemt met het advies, als bedoeld in lid 1, moet het worden geretourneerd aan de secretaris;
**5..** De portefeuillehouder moet uiterlijk op donderdagmiddag 12.00 uur zijn akkoord hebben gegeven, om het te kunnen behandelen in de collegevergadering van de dinsdag daaropvolgend.
**6..** In het geval een advies meerdere portefeuillehouders aangaat, geldt de procedure zoals in het eerste tot en met het derde lid genoemd voor elk van hen.
**7..** De wethouders kunnen vooraf aan de burgemeester en de secretaris verzoeken een onderwerp aan de agenda toe te voegen.
**8..** Op deze agenda komen in de regel de volgende zaken voor:
dag en plaats van de vergadering en tijdstip van de opening;
de vast te stellen besluitenlijsten en overige stukken (zowel interne als externe) die ter informatie aan het college worden voorgelegd;
de te bespreken onderwerpen;
de zogenaamde conformstukken, als bedoeld in artikel 9;
rondvraag.
**9..** Deze agenda plus een kopie van alle agendastukken worden uiterlijk vrijdag om 12 uur, voorafgaande aan de vergadering, aan de leden en de notulist gestuurd.
**10..** In spoedeisende gevallen kunnen door de secretaris in overleg met de burgemeester, zo nodig via een aanvullende agenda, nog op maandag voor 12.00 uur voor de vergadering agendastukken worden toegestuurd.
**11..** Vertrouwelijke stukken worden op groen papier afgedrukt en worden op een aparte agenda geplaatst.
Artikel 3
– Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2010