**1..** Ambtelijke adviezen waarover door het college moet worden besloten, maar die niet door het college hoeven te worden besproken, worden op een verzamellijst (= conformlijst) geplaatst die onderdeel uitmaakt van de agenda, als bedoeld in artikel 3, tweede lid.
**2..** De secretaris doet het voorstel om een ambtelijk advies via de in het eerste lid bedoelde lijst tot besluitvorming te brengen en legt dit ter accordering aan de betreffende portefeuillehouder voor.
**3..** De portefeuillehouder beslist over het voorstel bedoeld in het tweede lid:
indien de portefeuillehouder akkoord gaat met het voorstel als bedoeld in het tweede lid en het advies als bedoeld in het eerste lid, kan het college conform besluiten door middel van het in de vergadering vaststellen van deze verzamellijst;
indien de portefeuillehouder niet instemt met dit voorstel, kan hij dat kenbaar maken op het adviesformulier, waarna de secretaris het advies als bedoeld in het eerste lid aan de agenda toevoegt. Dit zal doorgaans de agenda van de volgende vergadering zijn;
indien de portefeuillehouder niet instemt met het advies, moet het worden geretourneerd aan de secretaris.
**4..** In het geval een advies meerdere portefeuillehouders aangaat, geldt de procedure zoals in het eerste tot en met het derde lid genoemd voor elk van hen.
**5..** Nadat de secretaris het voorstel heeft gedaan om een advies via de in het eerste lid bedoelde lijst tot besluitvorming te brengen, is het niet toegestaan hierin wijzigingen aan te brengen.
**6..** De adviezen zoals bedoeld in het tweede lid moeten voorzien van de akkoordbevindingen zoals genoemd in het derde lid uiterlijk tijdens de collegevergadering in het bezit zijn van de secretaris. Indien deze adviezen later terugkomen, zullen zij bij de eerstvolgende verzamellijst aan de orde komen.
**7..** De vastgestelde verzamellijst wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
**8..** Indien een collegelid verzoekt om bespreking van een voorstel op de conformlijst, wordt dit voorstel aangehouden en overgeheveld naar de agenda van de eerstvolgende vergadering.
Artikel 9
- Conformlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2010